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Todos los datos se actualizan automáticamente en tiempo real o según tu necesidad

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Te apoyamos en todo el proceso y facilitamos la integración

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Trabajamos con los principales ERPs y CRMs del mercado

Conexión perfecta: Toku y tus sistemas

Nuestra solución está diseñada para Directores de Tecnología y equipos técnicos que buscan una integración entre sus sistemas y una plataforma que con todos los métodos de pago vía API, Webhooks o SFTP, garantizando un flujo de datos confiable y adaptable a las necesidades de tu negocio.

Soluciones hechas a la medida de tu empresa

Cada negocio tiene desafíos específicos. Descubre cómo Toku apoya a las marcas líderes a alcanzar sus metas de crecimiento.

Sincronización
Gestión
Automatización
Orquestación Pagos
Reportería/Auditoría
Integración API
Conectividad SFTP
Conciliación
Gestión segura

Sincronización de Datos

  • Conexión directa entre los sistemas del cliente y Toku sin intervención manual.
  • Sincronización en tiempo real o por lotes según la necesidad del negocio.
  • Eliminación de errores de conciliación con procesos automatizados.
  • Actualización continua de datos entre ERP, CRM y Toku.
  • Integración flexible con APIs o SFTP según la infraestructura del cliente.

Gestión de Clientes y Suscripciones

  • Creación automática de clientes y actualización de datos en tiempo real.
  • Registro detallado de suscripciones con reglas personalizadas.
  • Validación de información con identificadores únicos por cliente.
  • Estructura de datos optimizada para distintas industrias.
  • Personalización del naming de productos para una mejor experiencia de usuario.

Automatización de Pagos y Facturación

  • Registro y actualización automática de deudas en la plataforma.
  • Generación de facturas sincronizadas con cada pago recibido.
  • Validación de pagos en tiempo real con conciliación inmediata.
  • Notificaciones automatizadas para clientes sobre pagos procesados.
  • Reducción de carga operativa con flujos preconfigurados.

Orquestación de Pagos

  • Integración con múltiples gateways de pago en un solo punto.
  • Reintentos automatizados para aumentar la conversión de pagos.
  • Configuración de reglas personalizadas para la priorización de pagos.
  • Optimización de costos al seleccionar el gateway más eficiente.
  • Control total sobre los intentos de pago y sus resultados.

Reportería y Auditoría en Tiempo Real

  • Generación de reportes detallados sobre cada transacción.
  • Visibilidad total de intentos de pago exitosos y fallidos.
  • Monitoreo de medios de pago inscritos y su estado actual.
  • Exportación de datos en formatos personalizables para conciliación.
  • Control total de los flujos financieros con datos siempre actualizados.

Integración API en tiempo real

  • Sincronización instantánea de clientes, suscripciones y pagos.
  • Creación, actualización y consulta de datos de forma automatizada.
  • Conexión con ERP y CRM sin necesidad de intervención manual.
  • Gestión segura con autenticación API Key y control de accesos.
  • Escalabilidad para adaptarse a cualquier tamaño de empresa.

Conectividad SFTP

  • Intercambio de archivos seguro con autenticación cifrada.
  • Automatización de procesos con cargas y descargas programadas.
  • Compatibilidad con sistemas legacy sin necesidad de API.
  • Reducción de riesgos en la transferencia de datos sensibles.
  • Flexibilidad en formatos y estructura de archivos.

Conciliación automática

  • Vinculación de pagos con facturas y cuentas de clientes.
  • Eliminación de errores en la conciliación manual.
  • Reportes detallados de ingresos y estado de cobranza.
  • Integración con sistemas contables para mayor eficiencia.
  • Procesamiento y auditoría de datos con trazabilidad completa.

Gestión segura

  • Protección de datos con encriptación avanzada.
  • Cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad.
  • Control de accesos y monitoreo de actividad en la plataforma.
  • Certificación y auditorías periódicas para garantizar integridad.
  • Infraestructura segura con servidores en la nube y alta disponibilidad.

Las empresas eficientes utilizan Toku

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FAQ / Frequently asked questions

¿Cuánto tiempo toma la integración?

La podemos hacer en pocas semanas, dependiendo de la complejidad del sistema. Puedes ver nuestra documentación aquí. link - https://toku.readme.io/docs/getting-started

¿Qué tipo de datos puedo sincronizar?

Todos los relacionados con pagos, clientes activos, facturas, medios de pagos, liquidaciones de proveedores, pagos, transacciones, clientes, suscripciones o productos y más.

¿Qué es una integración?

Una integración es un conjunto de procesos tecnológicos que permiten conectar dos sistemas diferentes para sincronizar su información de forma automática. Esto asegura que los datos se actualicen simultáneamente en ambos sistemas sin necesidad de intervención manual.

¿Qué es una API?

Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es un puente de comunicación que permite que dos sistemas o programas diferentes interactúen entre sí. A través de la API, se pueden enviar y recibir datos en tiempo real, lo que facilita la automatización y la sincronización de información.

¿Qué es Data In?

Data In es el proceso mediante el cual Toku recopila y carga información desde el sistema del cliente hacia nuestra plataforma. Esto incluye datos como clientes, suscripciones y facturas. Garantizamos que la información se transforme al formato necesario para operar en Toku.

¿Qué es Data Out?

Data Out es el proceso por el cual Toku devuelve información procesada (como pagos realizados o suscripciones activas) al sistema del cliente. Esto asegura que el cliente mantenga sus bases de datos actualizadas con los movimientos gestionados en nuestra plataforma.

¿Qué es un ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de software que ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones internas, como finanzas, inventario, recursos humanos y más. Ejemplos comunes incluyen SAP, Oracle y Microsoft Dynamics.

¿Qué es un CRM?

Un CRM (Customer Relationship Management) es un sistema que permite gestionar las relaciones y la interacción de una empresa con sus clientes actuales y potenciales. Ejemplos de CRMs incluyen Salesforce, HubSpot y Zoho.

¿Cualquier persona o entidad puede interactuar con nuestra API?

No. Para interactuar con nuestra API, es necesario tener una API key válida que garantice que el usuario o sistema tiene autorización para acceder. Esto asegura que solo clientes y socios autorizados puedan utilizar nuestra API.

¿Qué es una API key?

Una API key es una clave única que sirve como identificación y autorización para interactuar con una API. Esta clave asegura que solo usuarios o sistemas con permiso puedan acceder a los servicios de la API.

¿Qué es un servidor SFTP?

Un servidor SFTP (Secure File Transfer Protocol) es una herramienta que permite transferir archivos de forma segura entre dos sistemas a través de internet. Este protocolo cifra los datos durante la transferencia, garantizando la privacidad y seguridad de la información.

¿Qué integraciones son las más comunes usadas en Toku?

1. API: Para sincronización en tiempo real entre sistemas. 2. SFTP: Para transferencias de datos masivos de manera periódica, como cargas de facturas o actualizaciones diarias.