Toda tu operación en un solo lugar

El Backoffice de Toku es una solución integral diseñada para gestionar las operaciones de cobranza e pago de tu negocio, incluyendo la administración de clientes, suscripciones, liquidaciones y reportes personalizados. Te permite centralizar datos, automatizar procesos y tener un control total sobre tus transacciones, lo que ahorra tiempo y reduce errores operativos.

El Backoffice de Toku es compatible con los principales sistemas ERP y CRM, como SAP y Oracle, permitiendo una integración rápida y eficiente para optimizar tus operaciones.

Puedes generar reportes completamente adaptados a las necesidades de tu empresa, desde reportes de liquidaciones y pagos hasta análisis detallados de la gestión de suscripciones. Además, puedes configurar la periodicidad y los formatos de entrega para que se ajusten a tus objetivos de negocio.

El Backoffice de Toku te permite automatizar la creación de deudas recurrentes para suscripciones indefinidas, así como gestionar pagos por cuotas en productos o servicios específicos. Esto asegura que puedas llevar un control preciso y eficiente de tus ingresos recurrentes.

En Toku priorizamos la seguridad de tus datos y operaciones. Nuestro Backoffice cuenta con altos estándares de seguridad, como PCI Compliance 1, garantizando que toda la información de tus clientes y transacciones esté protegida.

El Backoffice de Toku está diseñado para adaptarse a necesidades de las más grandes empresas del mercado. Ofrece herramientas escalables que permiten a las grandes organizaciones optimizar procesos complejos como la gestión de clientes y cobros.

Una liquidación es el proceso mediante el cual se transfieren los fondos recolectados a la cuenta bancaria del beneficiario final. En Toku, nuestras liquidaciones incluyen reportes detallados de pagos, comisiones y tiempos de procesamiento para garantizar la transparencia y facilitar la conciliación financiera.

Un formulario personalizado es una herramienta diseñada a medida para recolectar datos específicos según las necesidades de una empresa. En el Backoffice de Toku, los formularios permiten registrar clientes, gestionar deudas y crear suscripciones de manera flexible y adaptada al flujo operativo del cliente.

Un reporte personalizado es un documento que presenta datos organizados según los requerimientos específicos de una empresa. En Toku, estos reportes pueden incluir información sobre pagos, suscripciones, clientes y más, configurados con el formato y periodicidad que mejor se adapte a las necesidades del negocio.

Una suscripción indefinida es un modelo en el que los cobros se realizan automáticamente con una frecuencia establecida (mensual, anual, etc.) y por el mismo monto, hasta que el cliente decida cancelarla.

La conciliación financiera es el proceso de comparar y verificar que los registros internos de una empresa coincidan con los movimientos bancarios. Las herramientas de Toku simplifican este proceso al proporcionar reportes claros y detallados.

Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es un conjunto de reglas y protocolos que permiten que diferentes sistemas o aplicaciones se comuniquen entre sí. En Toku, nuestras APIs facilitan la integración con sistemas como ERP o CRM para automatizar procesos y mejorar la gestión operativa.

La facturación electrónica es un sistema digital para emitir, enviar y almacenar facturas de forma segura y conforme a las normativas fiscales. En Toku, esta funcionalidad está integrada en el Backoffice, permitiendo a las empresas automatizar sus procesos de facturación.

Un medio de pago oculto es una opción de pago que se desactiva o no se muestra al cliente durante el proceso de pago, según ciertos criterios, como el monto. Esta funcionalidad en Toku permite a las empresas optimizar costos al priorizar métodos de pago más económicos.